Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webanwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle & Hosting

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber:

Buhlmann Digital Solutions
Sebastian Buhlmann
Gartenstraße 23, 82439 Großweil
E-Mail: hello@buhlmann-digital.de

Hosting (Netcup)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe.

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen.

3. Datenerfassung in der Webanwendung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webanwendung dient der Koordination von Spielbesetzungen. Der Prozess der Datenverarbeitung gliedert sich wie folgt:

• Spielplan-Daten (Import & API): Die Basisdaten der Spiele (Datum, Uhrzeit, Spielort, Liga, Spielnummer, Heim-/Gastverein) gelangen durch manuellen Upload des Vereinsverantwortlichen (VSO) oder durch automatisierten Import über eine Schnittstelle (API) des Verbandes in das System.
• Einteilungs-Daten (Eingabe durch Schiedsrichter): Schiedsrichter nutzen einen bereitgestellten Zugang, um sich auf diese Spiele zu bewerben. Hierbei tragen sie selbstständig ihren Namen in die Eingabemaske des jeweiligen Spiels ein ("Self-Service").
• Melde-Daten (E-Mail-Versand): Sobald eine Einteilung fixiert ist, generiert das System automatisch eine E-Mail zur Meldung an den Verband. Diese enthält die Spieldaten sowie den Namen des eingeteilten Schiedsrichters und wird an den zuständigen Verband sowie den VSO zur Dokumentation versendet.

Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des Spielbetriebs.

• Der Import der Spieldaten erfolgt zur Erfüllung des Bereitstellungsauftrags (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Die Eingabe des Namens durch den Schiedsrichter erfolgt freiwillig zum Zwecke der Spielübernahme.
• Die Verarbeitung der Zugangsdaten (Login) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die aktiven Daten bleiben für die Dauer der laufenden Saison im System gespeichert, um den Spielbetrieb zu gewährleisten.

Nach Saisonabschluss werden die Einteilungslisten und Spielberichte in ein PDF-Format exportiert und archiviert. Dies dient dem dauerhaften Nachweis der ordnungsgemäßen Spielbesetzung gegenüber dem Verband (Dokumentationspflicht). Die Rohdaten in der Live-Datenbank werden anschließend gelöscht oder für die neue Saison bereinigt.

4. Cookies & Lokale Speicherung

Unsere Webanwendung verwendet sogenannte "Session-Cookies" oder den "Local Storage" Ihres Browsers. Diese sind technisch notwendig, um Ihren Login-Status während der Sitzung aufrechtzuerhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie enthalten keine Tracking-Informationen und werden nach dem Ausloggen oder Schließen des Browsers in der Regel gelöscht.

5. E-Mail-Versand (Brevo)

Wir nutzen für den Versand von systemrelevanten E-Mails (z.B. Benachrichtigungen über Einteilungen, Passwort-Funktionen) den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue). Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Brevo verarbeitet die notwendigen Metadaten (Empfänger, Betreff), um den Versand technisch durchzuführen. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

7. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

8. Sicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Login-Daten, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.